Page 4 - NUROL BAE SYSTEMS HAVA SİSTEMLERİ A.Ş. (BNA) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

i) Savunma sanayii güvenliği ve tesis güvenliği için ilgili mevzuata uyum faaliyetleri,

j) BNA’nın sözleşme ile yüklendiği taahhütlerin ifası,

k) BNA’da Ar-Ge veya diğer faaliyetleri kapsamında yaptığı çalışmalarda korunması gereken
menfaatleri, fikri ve sınai mülkiyet hak tescil işlemleri,

l) Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası,

m) Şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

n) Talep ve şikayet yönetimi,

o) BNA ve hissedarı olan şirketlerinde üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan haklar ve
menfaatlerin planlanması ve icrası süreçleri,
p) BNA faaliyetlerinin hissedarlarının prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin
temini için denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

q) BNA ve hissedarlarının itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,

r) Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

s) Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen şartlardan
herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak BNA tarafından açık rıza
temin edilir.

5.1 Müşteri ve ortakların verisi

5.1.1 Sözleşmesel ilişki için veri işleme

İlgili Veri Sahibine, müşteriye veya ortağa ait kişisel veri bir sözleşmenin kurulması, uygulanması ve
sonlandırılması için işlenebilir. Sözleşme amacıyla ilgili ise, bu ayrıca sözleşmenin diğer tarafı için
danışmanlık hizmeti vermeyi de içerebilir. Sözleşme öncesinde – sözleşmeye başlama aşamasında-
kişisel bilgiler teklif hazırlamak, satın alma formu hazırlamak ya da ilgili Veri Sahibinin sözleşme
sonucuyla bağlantılı taleplerini karşılamak amacıyla işlenebilir. Sözleşme hazırlanma sürecinde ilgili
Veri Sahipleriyle sağladıkları bilgiler ışığında iletişime geçilebilir. Bu kapsamda Veri Sahiplerince talep
edilen sınırlandırmalar var ise uygun olduğu ölçüde bu sınırlamalara uyulmalıdır.

5.1.2 Reklam amaçlı veri işleme

Eğer ilgili Veri Sahibi, BNA’dan bilgi almak için iletişime geçerse (örn. bir ürün ile ilgili bilgi materyali
alma talebi), bu talebi karşılama amaçlı veri işlemesine izin verilir.

Müşteri bağlılığı ve reklam tedbirleri için başka yasal gereklilikler söz konusu olabilir. Kişisel bilgiler
reklam ya da pazar ve kamuoyu araştırmaları için ancak bu bilgilerin toplanma amacının bu amaca
uygun olması durumunda işlenebilir. Veri Sahipleri bilgilerinin reklam amaçlı kullanılacağı ile ilgili Veri
Sahibi aydınlatılmalıdır. Bilgilerin sadece reklam amaçlı toplanması durumunda ilgili Veri Sahipleri bu
bilgileri açıklamakta serbesttir. İlgili Veri Sahibi bilgilerini bu amaçla verme konusundaki özgürlüğü
hakkında bilgilendirilmelidir. Veri Sahibi ile iletişimde bilgilerinin reklam amaçlı işlenmesi için bu
kişinin rızası alınmalıdır. İlgili Veri Sahibi bu rıza verme kapsamında posta, elektronik posta veya
telefon gibi uygun iletişim kanalları arasında seçim yapabilmelidir.